Jak działa FotoPortal 2.0?
FotoPortal 2.0 umożliwia łatwe pozyskanie materiałów audiowizualnych na
drodze cyklicznych konkursów oraz ich wygodną dystrybucję. Zebrane za
pomocą systemu, mogą być w łatwy sposób udostępniane mediom w Polsce
i za granicą oraz wykorzystywane na potrzeby Urzędu.
- Konkursy
- Materiały własne
-
Kampanie
reklamowe
-
Interesariusze
zewnętrzni
np. media
-
Interesariusze
wenętrzni
np. wydziały
Kluczowe funkcjonalności FotoPortalu 2.0
Bank Materiałów Audiowizualnych
- gromadzi w jednym miejscu materiały z różnych źródeł: od zdjęć, przez prezentacje, po filmy,
- ułatwia dystrybucję materiałów audiowizualnych do mediów i innych podmiotów: wewnętrznych i zewnętrznych, polskich i zagranicznych.
Katalogowanie i tagowanie
- materiały mogą być dowolnie katalogowane, a wybrane – trafiać do galerii udostępnionych publicznie,
- każdy katalog posiada osobne ustawienia, dotyczące jego podglądu czy pobierania,
- precyzyjne otagowanie każdego materiału sprawia, że odszukanie go jest łatwe i szybkie.
Konkursy
- narzędzie dające możliwość organizowanie cyklicznych konkursów, dzięki czemu pozyskujemy od fotografów zdjęcia z pełnymi prawami autorskimi,
- temat przewodni konkursu może być każdego miesiąca inny, co zapewnia różnorodność napływających zdjęć.
Dystrybucja materiałów
- administrator systemu ma pełną kontrolę nad zamawianymi materiałami,
- zamawiający dokładnie określa, gdzie i w jaki sposób zostaną one użyte,
- osoba nadzorująca system może zaakceptować bądź odrzucić zamówienie, w całości lub częściowo.
Zabezpieczanie materiałów
- wszystkie materiały są automatycznie naznaczane znakiem wodnym w celu ich zabezpieczenia przez nieautoryzowanym użyciem,
- proces zamówienia i jego akceptacja umożliwiają pobranie materiałów przeznaczonych do autoryzowanego wykorzystania przez zamawiającego.
Sprzedaż materiałów drukowanych
- zdjęcia mogą być wystawione na sprzedaż w różnej postaci, np. jako plakaty i fotoobrazy,
- jest to dodatkowy sposób na efektowne promowanie miasta czy regionu poprzez pokazywanie jego najciekawszych ujęć.
Korzyści z wdrożenia FotoPortalu 2.0
Pozyskanie zdjęć
- darmowe pozyskanie wysokiej jakości zdjęć z pełnymi prawami autorskimi dzięki stałemu konkursowi
- spełnienie niemal wszystkich potrzeb miasta w obszarze zarządzania materiałem audiowizualnym
Lepszy wizerunek w mediach
- lepsze ukazanie miasta czy regionu w mediach poprzez możliwość dystrybucji wysokiej jakości materiałów
- obszerny bank zdjęć o bardzo dużej wartości komercyjnej na użytek wewnętrzny i zewnętrzny
Bezpieczny dostęp z dowolnego miejsca
- archiwizacja fotografii, plików wideo, graficznych, tekstowych oraz prezentacji
- dostęp poprzez internet zabezpieczony na poziomie bankowości internetowej