System Koordynacji JST

Koordynacja wszystkich działań podejmowanych w danej Jednostce Samorządu Terytorialnego jest jednym z największych wyzwań, z jakimi się spotyka. Obszar ten może być źródłem zarówno chaosu, jak i sukcesu. Stąd kluczowe jest planowanie działań, właściwa organizacja pracy oraz zarządzaniem czasem.

System Koordynacji JST umożliwia skuteczną kontrolę nad realizowanymi działaniami i czuwa nad prawidłowością ich przebiegu. Dodatkową zaletą systemu jest automatyzacja licznych procesów nadzoru i przejrzysty system raportowania.

Skjst

Struktura Systemu Koordynacji JST

System
Koordynacji
JST

Inwestorzy

Pozyskanie inwestorów

Promocja

Skuteczna promocja

Informatyzacja

Informatyzacja działań

Podzial

Każdy samorząd cechuje się innymi problemami i potrzebami, dlatego zbudowaliśmy nasz system z kilkunastu całkowicie niezależnych modułów, ujętych w 3 obszary działań. Dzięki temu możliwe jest dobranie tych modułów, które najpełniej odpowiadają na bieżące potrzeby danej JST oraz sukcesywne dodawanie kolejnych.

Kluczowe moduły Systemu Koordynacji JST

Przepływ ofert terenów inwestycyjnych CRM Inwestorski System zarządzania danymi ekonomiczno-społecznymi Generator oferty inwestycyjnej Przepływ elektronicznych kart projektowych i ich akceptacja Zamówienia i akceptacja materiałów graficznych Zarządzanie stanem magazynowym materiałów promocyjnych Rezerwacje systemu wystawienniczego Baza wskaźników monitorowania realizacji strategii Generator raportu o stanie gminy/powiatu System raportowania dostosowany do różnych szczebli zarządczych

Przepływ ofert terenów inwestycyjnych

pełna inwentaryzacja terenów wraz z dokumentacją fotograficzną i kluczowymi z punktu widzenia inwestora informacjami,
baza uzupełniania na podstawie elektronicznych formularzy,
możliwość rozszerzenia o powierzchnie biurowe.

CRM Inwestorski

gromadzenie informacji o inwestorach i przechowywanie ich w jednym miejscu,
nadzór nad terminowym udzielaniem odpowiedzi i gromadzenie historii kontaktu.

System zarządzania danymi ekonomiczno-społecznymi

centralne repozytorium wskaźników i informacji, takich jak struktura ludności, bezrobocie i wykształcenie,
obejmuje profile kształcenia okolicznych ośrodków akademickich,
prezentuje dane o zachętach inwestycyjnych (dotacje unijne, zwolnienia z podatków od nieruchomości, stypendia).

Generator oferty inwestycyjnej

automatyczne i samodzielne wygenerowanie oferty przez inwestora,
oferta stanowi zbiorcze zestawienie informacji i zawiera bezpośrednie kontakty do różnych interesariuszy,
stanowi odpowiedź na pełne zapotrzebowanie inwestora w zakresie gruntów, mediów i zasobów ludzkich.

Przepływ elektronicznych kart projektowych i ich akceptacja

elementami karty projektu są m.in. planowany budżet, grupy docelowe, działania promocyjne, informacje o elementach strategii, zasięg projektu i wiele innych,
stanowi realne ułatwienie w planowaniu i raportowaniu wykonanych działań.

Zamówienia i akceptacja materiałów graficznych

zapewnia utrzymanie spójności materiałów promocyjnych, które muszą być przesłane do akceptacji,
umożliwia składanie zamówień na materiały i kontrolowanie terminowości ich realizacji,
jest powiązany z elektroniczną kartą projektu.

Zarządzanie stanem magazynowym materiałów promocyjnych

umożliwia bieżące śledzenie stanu magazynowego oraz dokładnie określenie, na co materiały zostały przeznaczone,
stanowi odpowiedź na dezorganizację w zarządzaniu gadżetami promocyjnymi,
zamówienia na materiały są składane i akceptowane w systemie, a raporty stanu magazynu i zestawienia wydanych materiałów są tworzone w czasie rzeczywistym.

Rezerwacje systemu wystawienniczego

wygodne zarządzanie wypożyczeniami i prawidłowa inwentaryzacja bannerów, ścianek reklamowych i innych elementów systemu wystawienniczego,
automatyczne generowanie protokołów wypożyczenia i zwrotu.

Baza wskaźników monitorowania realizacji strategii

umożliwia ujednolicenie prowadzonych badań oraz zapewnia ich porównywalność w czasie,
upraszcza monitorowanie licznych aspektów rozwoju JST oraz stopnia wdrażania strategii.

Generator raportu o stanie gminy/powiatu

umożliwia błyskawiczne wypełnienie ustawowego obowiązku przygotowania w/w raportu,
pracownik wprowadza wskaźniki, a system tworzy dokument i umożliwia jego pobranie w postaci pliku Word.

System raportowania dostosowany do różnych szczebli zarządczych

narzędzie, dzięki któremu analiza olbrzymiego zbioru informacji jest szybka i łatwa do zrozumienia,
pozwala na generowanie złożonych, ale przejrzystych raportów w krótkim czasie oraz dalszy eksport danych do programu Excel.

Korzyści Systemu Koordynacji JST

Ico_category

Pozyskanie inwestorów

jasna i przejrzysta oferta inwestycyjna, która ułatwia pozyskanie funduszy
większe szanse na sfinalizowanie inwestycji dzięki profesjonalnym narzędziom

Ico_category

Lepsze efekty za mniejszy budżet

pełna wiedza na temat planowanych działań oraz środków finansowych przeznaczanych na ich realizację
wprowadzanie elementów długofalowego planowania i raportowania działań

Ico_category

Większe moce przerobowe

zwiększanie efektywności i podniesienie standardów prowadzonych działań
uwolnienie mocy przerobowych pracowników przez informatyzację i automatyzację żmudnych zadań