System Zarządzania Drogami

Narzędzie ułatwiające zarządzanie procesami związanymi z przebudową infrastruktury drogowej.

System Zarządzania Drogami skupia informacje o planowanych remontach, aby uniknąć kolizji między przedsięwzięciami i podwójnej pracy. Celem wdrożonego rozwiązania jest dostarczenie jednostkom realnych korzyści, wśród których można wymienić:

usprawnienie procesu zarządzanie aktywami trwałymi,
uproszenie procedur wyceny napraw i automatyzacja procesu ich zlecania,
wprowadzenie skutecznej kontroli wykonawców robót,
zwiększenie efektywności wydatkowania środków budżetowych poprzez możliwość prowadzenia analiz finansowych.

Kluczowe moduły systemu

Plany robót Zarządzanie aktywami trwałymi Zarządzanie budżetem Wycena i zlecanie prac Zgłoszenia mieszkańców – interwencje Zarządzanie stanem magazynowym System zaawansowanego raportowania

Plany robót

tworzenie elektronicznych kart planów robót, stanowiących kluczowe ułatwienie w planowaniu i nadzorze nad pracami. Wśród elementów kart projektu znajdują się:
- dokładna lokalizacja,
- aktywa, które będą poddane przebudowie,
- termin wykonania robót,
- osoby odpowiedzialne,
możliwość powiązania planów robót z innymi modułami w systemie, np. z modułem Zarządzania budżetem.

Zarządzanie aktywami trwałymi

przechowywanie informacji na temat dowolnego rodzaju aktywa,
tworzenie rodzajów aktywów i przypisywanie do nich określonych cech,
precyzyjna prezentacja aktywów na mapie,
integracja z systemami GIS.

Zarządzanie budżetem

zarządzanie bieżącymi wydatkami, jak i całkowitymi środkami finansowymi przeznaczonymi na dany okres czasu,
porównywanie planowanych kosztów z posiadanym budżetem,
pełna integracja z pozostałymi modułami.

Wycena i zlecanie prac

aplikacja mobilna umożliwiająca oszacowanie niezbędnych zasobów podczas rekonesansu w terenie,
przesyłanie danych w czasie rzeczywistym do systemu wraz z dokumentacją fotograficzną i wszystkimi szczegółami,
przesyłanie wyceny do akceptacji klienta oraz zlecanie prac.

Zgłoszenia mieszkańców – interwencje

przyjmowanie i zarządzanie zgłoszeniami interwencyjnymi,
bezpośrednie przekazywanie zgłoszeń przez mieszkańców za pomocą zewnętrznego ekranu wrzutkowego.

Zarządzanie stanem magazynowym

kontrolowanie stanów magazynowych poszczególnych aktywów,
składanie zamówień bezpośrednio z poziomu systemu,
powiadomienia w przypadku krytycznie niskiego stanu zasobów.

System zaawansowanego raportowania

generowanie złożonych, przejrzystych zestawień za pomocą kilku kliknięć,
dopasowywanie raportów do potrzeb poprzez dostosowanie zmiennych,
tworzenie wykresów i eksport raportów do arkusza kalkulacyjnego.