Przyjmowanie i obsługa wniosków
Przyjmowanie i obsługa wniosków w zakresie ograniczenia niskiej emisji, odnawialnych źródeł energii oraz termomodernizacji
Dane podstawowe:
- dokładne określenie rodzaju beneficjenta,
- adres wnioskodawcy i adres do korespondencji,
- dane ewentualnego pełnomocnika,
- lokalizacji inwestycji,
- możliwość dołączenia dodatkowych dokumentów, takich jak audyt energetyczny.
Charakterystyka zadania:
- szczegółowe informacje na temat nieruchomości,
- rodzaj obecnie posiadanych urządzeń grzewczych,
- informacje związane z rodzajem dotacji,
- szczegóły na temat efektu ekologicznego,
- wspomagane systemem wyliczenia rocznego zapotrzebowania na ciepło,
- harmonogram finansowo-rzeczowy.
Kontrole:
- planowanie i nadzór nad harmonogramem kontroli,
- planowanie terminów i korespondencja z beneficjentem,
- wyniki kontroli przedwykonawczych, powykonawczych i trwałości,
- generowania protokołów kontrolnych.
Ocena i umowa:
- łatwe określanie oceny wniosku z uzasadnieniem,
- automatyczne generowanie umów,
- weryfikator poprawności wyliczeń,
- nadzór na aneksami i korektami umów.
Rozliczenia:
- pełna dokumentacja finansowa w jednym miejscu,
- dokładna historia obiegu dokumentu i automatyczny audyt,
- pełne rozliczenie merytoryczne,
- spis faktur, rachunków i innych dokumentów wejściowych,
- polecenia zapłaty i inne dokumenty wewnętrzne generowane automatycznie.
Metryka sprawy:
- przypisanie pracowników merytorycznych do danych kategorii spraw,
- możliwość sporządzania notatek służbowych,
- pełna historia kontaktu z beneficjentem,
- pełna historia sprawy rozpisana na osi czasu.
Zamknięcie sprawy:
- zarządzanie statusem sprawy,
- zarządzanie procesem odwoławczym w Samorządowym Kolegium Odwoławczym,
- nadzór nad depozytem sądowym.
