System Koordynacji Promocji

Elektroniczna karta projektu

Każda karta jest dostosowana do potrzeb danego klienta, a jej standardowe elementy to:

• grupy docelowe projektu,
• proponowane działania promocyjne,
• planowane wydatkowanie,
• dokładny opis,
• media plan,
• zasięg projektu,
• i wiele innych.

Automatyczna ocena projektu

Ocena setek projektów potrafi być bardzo czasochłonna. Moduł automatycznej oceny znacznie ją ułatwia. Wśród kryteriów oceny znajdziemy m.in.:

• budżet,
• zasięg,
• współpraca z innymi jednostkami,
• grupy docelowe,
• KPI.

Zarządzanie nośnikami reklamowymi

• ewidencja nośników, ich położenia geograficznego i rodzaju,
• reguły zamówień, zapobiegające rezerwacji sąsiadujących nośników na tę samą treść,
• wizualizacja rozmieszczenia nośników na mapie,
• kategorie i tagi nośników.

Zarządzanie i inwentaryzacja elementów systemu wystawienniczego

• automatyczne generowanie protokołów wypożyczenia i zwrotu,
• wypełniając krótki formularz, jednostka samodzielnie składa zamówienie i określa czas jego trwania.
• elektroniczne zarządzanie stanem magazynowym przy pomocy technologii RFID – przypisywanie znaczników RFID do poszczególnych elementów systemu wystawienniczego, co umożliwia ich automatyczną inwentaryzację oraz gwarantuje kompletność zwracanych elementów,
• dedykowana aplikacja mobilna, umożliwiającą odczytywanie tagów RFID, która ułatwia proces wydawania i zwrotu elementów systemu wystawienniczego.

Katalog materiałów promocyjnych

• umożliwia zbieranie zamówień z różnych jednostek, a następnie dokonanie grupowego zakupu danego materiału,
• przynosi wymierne korzyści w postaci spójnej promocji oraz niższych kosztów zakupu gadżetów.

Centralne repozytorium materiałów promocyjnych

W bazie materiałów możemy zgromadzić niemal każdy rodzaj pliku o potencjalnym znaczeniu promocyjnym:

• prezentacje w formacie PowerPoint, aktualizowane przez pracowników Departamentu/ Wydziału odpowiedzialnego za markę,
• teksty promocyjne dotyczące różnych obszarów funkcjonowania miasta czy regionu.

Moduł raportowania

• szybka i łatwa analiza danych,
• tworzenie złożonych, przejrzystych zestawień za pomocą kilku kliknięć,
• automatyczne dopasowanie do układu i wielkości papieru, na jakim są drukowane,
• dostosowany do różnych szczebli zarządczych.

Obsługa procesu przyznawania patronatów honorowych

• pełna automatyzacja generowania dokumentów i ich wymiany z wnioskodawcami,
• rola administratora ograniczona do akceptacji bądź odrzucenia wniosku, z możliwością podania przyczyny,
• wdrożenie modułu wymaga indywidualnego dostosowania do procesu obowiązującego w danej instytucji.

Akceptacja materiałów graficznych i zarządzanie wizerunkiem

• powiązanie materiału graficznego z kartą projektową,
• system akceptacji z możliwością dodania komentarza zwrotnego,
• skuteczna kontrola i przestrzeganie zasad określonych w Systemie Identyfikacji Wizualnej marki.

Zarządzanie stanem magazynowym materiałów promocyjnych

• zamówienia na materiały są składane i akceptowane bezpośrednio w systemie,
• raporty stanu magazynu i zestawienia wydawanych materiałów są tworzone w czasie rzeczywistym.

Kontrola zarządcza

• moduł jest dokładnym odwzorowaniem procedur, instrukcji i zasad kontroli zarządczej w danej JST,
• bieżące monitorowanie ryzyka, analiza stopnia zaawansowania projektów oraz przesyłanie oświadczeń o stanie kontroli odbywają się w sposób elektroniczny.